Regulamin

Regulamin wydarzenia „Zabierz Mamę na Zawody” w ramach projektu „Time for a Walk”.

Organizator: PASAŻ ŁÓDZKI W ŁODZI przy Al. Jana Pawła II 30, 93-570 Łódź Współorganizator: Fundacja Małgorzaty Niemczyk, Łódź, Radwańska 68 lok 40, KRS 0000735962

§1. Postanowienia ogólne

1. Przepisy Regulaminu dotyczą UCZESTNIKÓW (zwani dalej Uczestnikami) wydarzenia „Zabierz Mamę na Zawody” (zwany dalej „Wydarzeniem”) w ramach projektu „Time for a Walk” (dalej zwany „Projekt”), którego ORGANIZATOREM jest PASAŻ ŁÓDZKI W ŁODZI przy Al. Jana Pawła II 30, 93-570 Łódź i WSPÓŁORGANIZATOREM jest (FUNDACJA MAŁGORZATY NIEMCZYK zwani dalej Organizatorem)

2. Wydarzenie odbędzie się 20 maja 2023 roku, w godzinach 11.00 – 17:00, w Łodzi, przy aleja Jana Pawła II nr.30, na terenie Centrum Handlowego Pasaż Łódzki (zwany dalej Obiektem) oraz na terenie przyległym do Centrum Handlowego Pasaż Łódzki (zwane dalej Miejscem).

3. Głównym celem Wydarzenia są:

– uczczenie „Dnia Matki”,

– zacieśnianie więzi rodzinnych,

– promocja ruchu, aktywności fizycznej, zdrowego stylu życia.

4. Uczestnik Wydarzenia (zwany dalej „Uczestnik”) zobowiązany jest do zapoznania się z niniejszym Regulaminem.

5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie zdarzenia i skutki wynikające z nieznajomości i nieprzestrzegania przez Uczestnika wydarzenia zasad zawartych w niniejszym Regulaminie oraz zasad zawartych w regulaminach Obiektu i Miejsca, a także regulaminu Wydarzenia.

6. Regulamin Wydarzenia (zwany dalej „Regulaminem”), kierowany jest do wszystkich osób, które w czasie trwania Wydarzenia będą przebywały w miejscach i strefach odbywania się Wydarzenia. Każda osoba przebywająca w miejscu Wydarzenia w czasie jego trwania obowiązana jest stosować się do postanowień Regulaminu oraz poleceń organizatora i właściwych służb, a także zobowiązana jest stosować się do regulaminów obowiązujących w obiekcie, w których odbywa się Wydarzenie.

7. Organizator Wydarzenia zapewnia bezpieczeństwo Uczestnikom Wydarzenia oraz porządek podczas trwania Wydarzenia.

8. Organizator w celu organizacji Wydarzenia może zaprosić do pomocy w realizacji Wydarzenia Partnerów.

9. Podczas Wydarzenia mogą odbywać się zabawy promujące ruch i aktywność fizyczną
   w wyznaczonych przez Organizatora strefach (dalej zwane Zawodami).

10. Organizator ma prawo przekazywać Uczestnikom Wydarzenia upominki.

11. Organizator ma prawo przekazać Uczestnikom Zawodów dodatkowo okoliczne medale, dyplomy oraz nagrody za miejsca I-III.

12. Dekoracje Uczestników Zawodów za miejsca I-III odbywać się będą bezpośrednio
    po zakończeniu każdego cyklu Zawodów.

13. W ramach Zawodów odbędą się zabawy:

    1. Bieg na obcasach

    2. Skacz

    3. Wyścig stópek

    4. Bieg kelnera

    5. Bieg po piłkę

    6. Bieg z balonem

    7. Złap piłkę

    8. Szukam

    9. Traf do celu

    10. Bieg z kijem

14. O zasadach udziału w poszczególnych zawodach i zabawach Uczestnicy biorący udział w Zawodach będą każdorazowo poinformowani przez Organizatora lub wskazanego przez niego przedstawiciela.

15. Udział Uczestnika w zawodach i zabawach jest bezpłatny, ale aby wziąć w nich udział wymagana jest zgoda uczestnika udzielona w formie pisemnej, zgodnie ze wzorem opracowanym przez Organizatora.

16. Jeśli Uczestnikiem jest osoba niepełnoletnia, aby mogła ona wziąć udział w zawodach i zabawach wymagana jest zgoda opiekuna prawnego Uczestnika udzielona w formie pisemnej, zgodnie ze wzorem opracowanym przez Organizatora w takim przypadku udział Uczestnika niepełnoletniego
    w zawodach i zabawach jest bezpłatny.

§2. Prawa i obowiązki Uczestników Wydarzenia

1. Udział w Wydarzeniu jest bezpłatny.

2. Uczestnictwo w Wydarzeniu jest dobrowolne i na odpowiedzialność Uczestnika oraz za jego zgodą wyrażoną na piśmie.

3. Osoby niepełnoletnie mogą brać udział w Wydarzeniu wyłącznie za zgodą lub pod opieką rodziców i opiekunów prawnych za ich zgodą wyrażoną na piśmie.

4. Osoby niepełnoletnie uczestniczą i biorą udział w Wydarzeniu oraz korzystają z przygotowanych atrakcji na wyłączną odpowiedzialność rodziców lub opiekunów prawnych i za ich zgodą.

5. Wszyscy Uczestnicy Wydarzenia zobowiązani są do:

   1. zachowania się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób, w szczególności przestrzegania zasad BHP,

   2. przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu i brania pełnej odpowiedzialności za własne uczestnictwo,

   3. przestrzegania postanowień regulaminów obiektu, w których odbywa się Wydarzenie,

   4. nie wnoszenia żadnych roszczeń cywilno – prawnych w stosunku do Organizatora oraz do Współorganizatorów i Partnerów i ich oficjalnych reprezentantów wskazanych przez Organizatora oraz Współorganizatorów i Partnerów z tytułu odszkodowań lub kosztów poniesionych w razie śmierci lub odniesionych kontuzji przez uczestnika, lub inne osoby towarzyszące uczestnikowi
      w Wydarzeniach,

   5. poinformowania Organizatora Wydarzenia lub opiekuna o ewentualnych dolegliwościach
      i przyjmowanych lekach,

   6. poinformowania Organizatora Wydarzenia lub opiekuna o stanie swojego zdrowia
      i poinformowaniu o przeciwwskazaniach zdrowotnych i medycznych do uczestnictwa
      w Wydarzeniu, a w razie wypadku wyraża zgodę na udzielenie pierwszej pomocy medycznej,

   7. stosowania się do poleceń porządkowych Organizatora i jego oficjalnych reprezentantów wskazanych przez Organizatora oraz właściwych służb.

6. Wydarzenie odbywa się w miejscach i strefach wskazanych przez Organizatora pod przewodnictwem osób wyznaczonych przez Organizatora.

7. W przypadku umieszczenia na terenie Wydarzenia urządzeń na przedmiotowym terenie, mogą być one obsługiwane tylko przez osoby upoważnione albo pod ich bezpośrednim nadzorem.

8. Zabrania się wnoszenia na teren odbywania się Wydarzenia, posiadania i używania przez Uczestników Wydarzenia: broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów pożarowo niebezpiecznych oraz wnoszenia i spożywania napojów alkoholowych, środków odurzających lub substancji psychoaktywnych.

9. Na terenie odbywania się Wydarzenia zakazuje się prowadzenia bez zezwolenia Organizatora jakiejkolwiek działalności handlowej, promocyjnej, reklamowej lub agitacji politycznej.

10. Na terenie Wydarzenia obowiązuje zakaz wstępu dla osób:

1. znajdujących się pod wpływem alkoholu, środków odurzających, psychoaktywnych lub innych podobnie działających środków,

2. zachowujących się agresywnie, prowokacyjnie lub w inny sposób stwarzających zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego.

Ponadto zakazuje się:

3. używania i korzystania z urządzeń znajdujących się na terenie Wydarzenia w sposób niezgodny z ich przeznaczeniem oraz niszczenia sprzętu służącego organizacji Wydarzenia oraz znajdującego się na terenie Wydarzenia, w tym oznaczeń i tablic informacyjnych,

4. wchodzenia w miejsca lub stanowiska odgrodzone bez uprzedniej zgody Organizatora lub opiekuna danego stanowiska wskazanego przez Organizatora,

5. zachowań prowokujących lub nawołujących do zakłócania porządku i bezpieczeństwa mogących stanowić zarzewie konfliktu, obraźliwych lub poniżających inne osoby,

6. jakiegokolwiek działania mogącego stanowić zagrożenie dla życia, zdrowia lub bezpieczeństwa osób przebywających na terenie Wydarzenia, a w szczególności rzucania jakichkolwiek przedmiotów,

7. zaśmiecania terenu Wydarzenia.

11. W Wydarzeniu mogą brać udział jedynie osoby bez jakichkolwiek objawów wskazujących na chorobę zakaźną, takich jak duszność, stan podgorączkowy (temperatura ciała powyżej 37-38 °C), objawy przeziębieniowe, gorączka, kaszel, bóle mięśni i ogólne zmęczenie.

12. Jeżeli wystąpią u Uczestnika objawy choroby, Uczestnik nie weźmie udziału w Wydarzeniu.

13. Osoby w trakcie odbywania obowiązkowej izolacji lub kwarantanny, mające kontakt z osobą podejrzaną o zakażenie, zachorowanie lub osoby skierowane do izolacji w ciągu ostatniego tygodnia zobowiązane są do odwołania swojej obecności na Wydarzeniu oraz nieuczestniczenia w nim.

14. Z uwagi na charakter epidemii COVID-19 niezależnie od zastosowania zasad dotyczących przeciwdziałania rozprzestrzeniania się wirusa SARS-CoV-2 w oparciu o wytyczne Głównego Inspektora Sanitarnego istnieje ryzyko zakażenia się koronawirusem.

15. W przypadku zauważenia pożaru lub innego zagrożenia dla zdrowia, życia i mienia, Uczestnicy powinni:

    1. natychmiast powiadomić właściwe służby lub Organizatora,

    2. zastosować się do poleceń właściwych służb lub Organizatora,

    3. opuścić w sposób wskazany przez właściwe służby lub Organizatora miejsce Wydarzenia.

16. W przypadku wyznaczenia przez Organizatora stref bezpieczeństwa, Uczestnicy powinni korzystać wyłącznie z wyznaczonych miejsc.

17. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za przedmioty wartościowe, pieniądze i inne rzeczy uczestników Wydarzenia, jeśli zostały skradzione, zgubione lub zniszczone z winy uczestnika.

18. Osoby, które nie będą przestrzegać zapisów niniejszego Regulaminu zostaną usunięte przez Organizatora lub właściwe służby z terenu Wydarzenia.

19. Organizator może także odmówić Uczestnikowi dalszego udziału w Wydarzeniu, w wypadku nieprzestrzegania Regulaminu.

20. Organizator może odmówić wstępu na Wydarzenie osobom nieprzestrzegającym Regulaminu.

§3. Wykorzystanie wizerunku

1. 1. 1. Organizator oraz wyznaczone przez organizatora osoby mogą rejestrować przebieg Wydarzenia dla celów dokumentacji oraz promocji lub reklamy wydarzenia Organizatora.

      2. Wizerunek osób przebywających na terenie Wydarzenia może zostać utrwalony, a następnie rozpowszechniany dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych oraz promocyjnych.

      3. Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania – w materiałach promocyjnych, informacyjnych i dokumentacyjnych, wizerunku osób biorących udział w Wydarzeniu utrwalonego podczas Wydarzenia.

      4. Wszyscy Uczestnicy Wydarzenia przyjmują do wiadomości, że wstęp/udział w wydarzeniu jest jednoznaczny z udzieleniem ich nieodpłatnej zgody na nagrywanie, fotografowanie, filmowanie lub dokonywanie innego rodzaju zapisu ich wizerunku w związku z wydarzeniem oraz na transmitowanie, rozpowszechnianie lub pokazywanie wizerunku i głosu utrwalonego w trakcie wydarzenia w związku z jakimkolwiek programem przedstawiającym wydarzenie bez ograniczenia czasowego, terytorialnego i ilościowego, poprzez wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy, na których wizerunek utrwalono, wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, publiczne udostępnianie w Internecie, używanie we wszystkich formach reklamy, promocji Organizatora, projektu „Time for a Walk”, a także w ich ewentualnych przyszłych edycjach, w tym także za pośrednictwem wszelkich środków masowego przekazu, wykonywanie oraz zezwalanie na wykonywanie przez osoby trzecie opracowań (w tym przeróbek i adaptacji) oraz na przenoszenie tych uprawnień na osoby trzecie, z zastrzeżeniem, że forma prezentacji nie będzie obraźliwa. Podstawą prawną przetwarzania wizerunku jest zezwolenie na rozpowszechnienie wizerunku, o którym mowa w art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

      5. Pozyskane dane osobowe w postaci ich wizerunku podlegać będą przetwarzaniu przez administratora, Administratorem danych osobowych jest Fundacja Małgorzaty Niemczyk, ul. Radwańska 68 lok.40, 93-574 Łódź.

      6. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem mailowym: fundacja.m.niemczyk@gmail.com

      7. Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celach związanych z uczestnictwem w wydarzeniu, jego promocji oraz w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia konkursów lub innych atrakcji organizowanych podczas wydarzenia (np. wykorzystane na miejscu w celu rozpoznania zwycięzców konkursów i wręczenia im drobnych nagród).

      8. Dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa

§4. Postanowienia końcowe

1. 1. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w przebiegu Wydarzenia z uzasadnionych powodów, np. siła wyższa (m.in. warunki atmosferyczne, powstałe ogólne zagrożenia).

   2. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Wydarzenia bez wcześniejszego uprzedzenia i nie będzie zobowiązany do żadnej rekompensaty z tego tytułu.

   3. W razie wątpliwości dotyczących treści Regulaminu jego wyjaśnienie należy wyłącznie do Organizatora.

   4. Niniejszy Regulamin jest dostępny w siedzibie Organizatora, na stronie internetowej Organizatora: www.fundacjaniemczyk.pl oraz przy wejściu na teren Wydarzenia.

   5. Organizator oraz Współorganizatorzy i Partnerzy nie ponoszą odpowiedzialności za wszelkie zdarzenia i skutki wynikające z nieznajomości i nieprzestrzegania przez Uczestników Wydarzenia zasad zawartych w niniejszym Regulaminie.

   6. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian bez konieczności zmiany zapisów niniejszego Regulaminu, w tym wytycznych w zakresie bezpieczeństwa.

   7. Wszelkie spory i roszczenia będą rozstrzygały sądy powszechne, których właściwość zgodnie
      z siedzibą Organizatora.

   8. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.

Ważne telefony:

Telefon ratunkowy 112

Policja 997

Straż pożarna 998

Straż miejska 986

Pogotowie ratunkowe 999